Les étapes à suivre pour rédiger une lettre

Les messages texte et les courriels sont d'excellents outils, mais les lettres ont plus de poids. Elles permettent d'exprimer des opinions, de recueillir du soutien pour une idée ou d'adresser un remerciement officiel à une personne ou à un groupe qui t'a aidé.

Planifie ta lettre. Qu'est-ce que tu cherches à dire? Quels sont les points importants? Que veux-tu que le lecteur fasse après avoir lu ta lettre?

Écris d'abord un brouillon. Relis-le pour être sûr que les points sont clairement exprimés. C'est également le bon moment de vérifier I'orthographe et la grammaire.

N'oublie pas d'indiquer la date, ton nom est ton adresse pour que le destinataire puisse te répondre.

Adresse ta lettre à une personne précise en indiquant son nom, son titre et son adresse dans l’entête.

Écris la lettre à l’ordinateur ou proprement à la main.

Exprime-toi poliment et sur un ton personnel; explique ce qui te préoccupe, la raison pour laquelle il devrait t' aider ou pourquoi tu apprécies vraiment ce qu’il a fait pour toi. Surtout, exprime-toi dans tes propres mots. Cette lettre, c'est de toi qu'elle vient!

Si tu lui demandes son soutien ou une action quelconque, assure-toi de lui expliquer précisément ce que tu voudrais qu'il fasse et pourquoi.

N' oublie surtout pas de signer la lettre; si la lettre est au nom d'un groupe, tous ses membres doivent la signer.

Quand tu la postes, assure-toi de garder une copie dans tes dossiers. Si tu veux, n'hésite pas à nous envoyer une copie de ta lettre pour nous montrer ce que tu as fait. Nous nous ferons un plaisir de la lire.

Vos lettres valent leur pesant d' or!

Un maire de Colombie-Britannique a adressé une lettre à une classe de troisième année pour lui faire savoir que les lettres des élèves ont incité les autorités à mieux protéger les oiseaux qui nichent dons la région et que, « avec ces lettres fraiches en tête », le conseil municipal a renforcé les mesures de protection des milieux humides